Experte (m/w/d) Office Services - Standortmanagement - #399419

Deutsche Energie-Agentur


Date: Nov 25, 2022
Stadt: 10115 Berlin
Vertragstyp: Ganztags
Deutsche Energie-Agentur







Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente


Experte (m/w/d) Office Services - Standortmanagement


Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.


Ihre Aufgaben



  • Umsetzung der arbeitssicherheitsrelevanten Anforderungen an den Standorten in Zusammenarbeit mit den Sicherheitsbeauftragten vor Ort

  • Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Arbeitssicherheitsmanagement

  • Kontaktperson für Mitarbeitende an den Standorten (Abwicklung der Anfragen über Ticketsystem)

  • Eigenverantwortliche Sicherstellung des Objekt- und Facilitymanagement

  • Steuerung von externen Dienstleistern im Gebäude- und Serviceumfeld

  • Mitarbeit bei der Planung und Koordination von gebäudebezogenen Projekten (z.B. Realisierung von neuen Geschäftsstandorten inkl. Büroausstattung und Umzugsplanung)

  • Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeprozessen


Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.


Ihr Profil



  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Facility Management bzw. Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilien ist wünschenswert oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im o.g. Aufgabengebiet

  • Erfahrung in der Steuerung von Lieferanten und externen Dienstleistern

  • Organisationstalent mit stark ausgeprägter Dienstleistungsmentalität

  • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Mut, vorhandene Prozesse zu hinterfragen und diese weiterzuentwickeln

  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Projektmanagement-Tools


Wir bieten



  • Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
    vielfältige Entwicklungschancen

  • 30 Tage Urlaub

  • Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle

  • Gleitzeit und mobiles Arbeiten (Remote nicht zu 100%)

  • attraktive Arbeitsorte in Berlin

  • Beteiligung am Unternehmenserfolg

  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets

  • Zuschuss zur Bahncard

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche

  • ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work

  • und nicht zuletzt ein tolles Team.


Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Wie bewerbe ich mich?

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