Bundesfreiwillige_n im Bereich Veranstaltungsmanagement (m/w/d) - #112581

Amnesty International


Date: Jun 24, 2022
Stadt: Schmargendorf, BE
Vertragstyp: Ganztags
Amnesty International





Amnesty International Deutschland e.V. sucht zur Unterstützung der Abteilung Finanzen und Organisation im Team Interne
Kommunikation und Organisation zur Unterstützung im Bereich Organisation Ehrenamt idealer Weise ab dem 1. August
2022 für den Standort Berlin eine_n


Bundesfreiwillige_n im Bereich
Veranstaltungsmanagement (m/w/d)


in Vollzeit (38 Std./Woche)


Wir bieten Ihnen im Rahmen Ihres Bundesfreiwilligendienstes einen spannenden Einblick in die Arbeit einer international
tätigen Menschenrechtsorganisation. Die Tätigkeiten werden insbesondere kaufmännische, verwaltungstechnische und
projektbasierte Inhalte umfassen. Sie bekommen außerdem die Möglichkeit, politische Diskussionen über Menschenrechte
in Deutschland und weltweit kennenzulernen.


Die folgenden Aufgaben erwarten Sie unter Anleitung:


Unterstützung der Fachreferent_innen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von vereinsinternen
Veranstaltungen mit ca. 50 bis 800 Personen. Dazu zählen die Jahresversammlung (JV) und die
Mitgliederkonferenz (MK)
Unterstützung bei der Weiterentwicklung virtueller und hybrider Konferenz-Formate
Unterstützung bei der Suche und Einführung einer Veranstaltungsmanagementsoftware
Unterstützung beim Mitglieder-Support und Gästemanagement im Rahmen von (virtuellen) Veranstaltungen
Erstellen von Informationen und Anleitungen für die Mitgliedschaft
Pflege von Mitgliederdaten
Korrespondenz nach innen und außen sowie allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (z.B.
Listen, Zusammenstellungen, Visualisierungen, Recherche)
Mitwirkung bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen
Unterstützung bei der internen Vereinskommunikation durch kreatives Schreiben


Was Sie mitbringen sollten:


Sie haben politisches Interesse an Menschenrechtsthemen und der Arbeit in einer großen Mitgliederorganisation.
Sie bringen Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie Affinität zur Einarbeitung in organisationsinterne Systeme
(z.B. Confluence) mit.






Sie können sehr gut organisieren und kommunizieren und haben Spaß an der Entdeckung der Strukturen und
Zusammenhänge im Hintergrund.
Sie zeichnen sich durch Ihre gewissenhafte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Einsatz- und
Lernbereitschaft als auch Eigeninitiative aus.
Sie arbeiten gern im Team und haben Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Servicebereitschaft.
Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Hilfsbereitschaft, absolute Zuverlässigkeit sowie der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Informationen und
Daten runden Ihr Profil ab.



Was wir bieten:


Unmittelbare Einblicke in und Mitarbeit an den Themen und Arbeitsfeldern einer bedeutenden
Menschenrechtsorganisation
Freiraum für Eigeninitiative und nach gründlicher Einarbeitung die Chance Verantwortung zu übernehmen
Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Seminare
30 Urlaubstage pro Jahr
Weitere Zusatzleistungen wie z.B. Zuschuss zum Jobticket
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten
Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen Berlins



Dienstort ist Berlin. Wir suchen Bundesfreiwillige für die Dauer von 12 Monaten.


Bitte richten Sie Ihre Bewerbung und Fragen zu dieser Position an Frau Grit Wüstenhagen unter 030 - 403 610 723.


Bewerbungsschluss ist der 15. Juni 2022.





Im Rahmen einer auf Chancengleichheit ausgerichteten Personalpolitik nutzen wir die Vielfalt der Kompetenzen von
Mitarbeiter_innen. Wir ermutigen ausdrücklich Interessent_innen unabhängig von ihrer Herkunft, ihres Geschlechts oder
ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, einer Behinderung oder des Alters zur Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung.





Wie bewerbe ich mich?

Um sich für diesen Job zu bewerben, müssen Sie auf unserer Website autorisieren. Wenn Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte.

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